Zawód: księgowy. Jak wygląda praca współczesnego księgowego i jaki wpływ mają na nią nowe technologie?

Czasy, kiedy księgowi ręcznie zapisywali operacje gospodarcze na płachtach papieru, a obroty zestawiali w słupki i podliczali na kalkulatorze, dawno minęły. Księgowość przeszła długą drogę – od manualnej obsługi czynności ewidencyjnych i papierowych dokumentów do powszechnej komputeryzacji i digitalizacji.

Dziś głównym narzędziem pracy księgowego jest system informatyczny zapewniający bezpieczeństwo danych i wyposażony w funkcjonalności ułatwiające księgowanie, a także wewnętrzne mechanizmy weryfikujące i algorytmy obliczeniowe. Obszarów do automatyzacji w księgowości jest wiele.

– Podobnie jak w życiu codziennym, technologia wkracza na każdym etapie pracy. Czasami korzystanie z niej jest tak oczywiste, że nawet jej nie zauważamy. I tak zaczynając od najprostszych czynności jak ustawienia poczty, terminarza, przypomnień, po automatyzacje księgowań, sprawdzanie poprawności danych czy nawet robotyzację w pracach powtarzalnych, czasochłonnych i monotonnych, jest ona wszechobecna. Technologia przyspiesza pracę, ułatwia ją oraz pozwala zminimalizować ewentualne pomyłki, a czasami wręcz je wyklucza – mówi Joanna Miklaszewska, Główna Księgowa w Dziale Usług Księgowych w Mazars.

Podążanie za nowymi technologiami jest koniecznością w zawodzie księgowego, choćby ze względu na liczne zmiany wprowadzane przez ustawodawcę. Tylko w ciągu dwóch ostatnich lat księgowi musieli nauczyć się obsługiwać e-faktury, e-sprawozdania finansowe, jednolite pliki kontrolne czy kasy on-line.

 – W związku z wykorzystaniem nowych technologii na szeroką skalę można zaobserwować przesunięcie ciężaru zadań księgowego ze stricte ewidencyjnego do funkcji analitycznej i raportowej. Tym bardziej, że rozliczenia podatkowe z roku na rok są coraz bardziej wymagające i to na nich należy skoncentrować wysiłki, żeby ograniczać ryzyko – zaznacza Bogumiła Szymczak, Senior Manager w Dziale Optymalizacji i Robotyzacji w Mazars.

Więcej informacji o zadaniach, wyzwaniach i ścieżce kariery księgowego, a także wpływie technologii na jego pracę w najnowszym wydaniu przewodnika Kariera w Finansach i Bankowości.

Cały artykuł dostępny jest na stronach 56-57 w wersji PDF przewodnika.